Редакционная коллегия сериального научного издания «Emigrantica» при осуществлении своей деятельности опирается на Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации», Устав ФГБУН Института мировой литературы им. А.М. Горького Российской академии наук (ИМЛИ РАН), а также на нижеизложенную публикационную этику сериального научного издания «Emigrantica», принятую в соответствии с рекомендациями Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics (COPE), Кодекс этики научных публикаций) и утвержденную решением редколлегии, а также учитывает ценный опыт авторитетных международных журналов и издательств.
Во избежание недобросовестной практики в публикационной деятельности (плагиат, изложение недостоверных сведений и др.), в целях обеспечения высокого качества научных публикаций, признания общественностью полученных автором научных результатов, каждый член редакционной коллегии, автор, рецензент, издатель, а также учреждения, участвующие в издательском процессе, обязаны соблюдать этические стандарты, нормы и правила и принимать все разумные меры для предотвращения их нарушений. Соблюдение правил этики научных публикаций всеми участниками этого процесса способствует обеспечению прав авторов на интеллектуальную собственность, повышению качества издания и исключению возможности неправомерного использования авторских материалов в интересах отдельных лиц.
Основные термины, используемые в данном положении:
Этика научных публикаций — это система норм профессионального поведения во взаимоотношениях авторов, рецензентов, редакторов, издателей и читателей в процессе создания, распространения и использования научных публикаций.
Автор — это лицо или группа лиц (коллектив авторов), участвующих в создании публикации результатов научного исследования.
Главный редактор — лицо, возглавляющее редакцию и принимающее окончательные решения в отношении производства и выпуска сериального научного издания.
Издатель — юридическое или физическое лицо, осуществляющее выпуск в свет научной публикации.
Научная статья — законченное и опубликованное авторское произведение.
Плагиат — умышленное присвоение авторства чужого произведения науки или искусства, чужих идей или изобретений. Плагиат может быть нарушением авторско-правового законодательства и патентного законодательства и в качестве такового может повлечь за собой юридическую ответственность.
Редактор — представитель сериального научного издания или издательства, осуществляющий подготовку материалов для публикации, а также поддерживающий общение с авторами и читателями научных публикаций.
Редакционная коллегия — совещательный орган из группы авторитетных лиц, который оказывает главному редактору помощь в выборе, подготовке и оценке произведений для издания.
Рецензент — эксперт, действующий от имени сериального научного издания и проводящий научную экспертизу авторских материалов с целью определения возможности их публикации.
Рукопись — поданное для опубликования в редакцию авторское произведение, но не опубликованное.
Читатель — любое лицо, ознакомившееся с опубликованными материалами.
1. Принципы профессиональной этики в деятельности издателя
В своей деятельности издатель несет ответственность за обнародование авторских произведений, что влечет необходимость следования следующим основополагающим принципам и процедурам:
1.1. Способствовать исполнению этических обязанностей редакцией, редакционно-издательской группой, редакционной коллегией, рецензентами и авторами в соответствии с данными требованиями;
1.2. Оказывать поддержку редакции сериального научного издания в рассмотрении претензий к этическим аспектам публикуемых материалов и помогать взаимодействовать с другими сериальными научными изданиями и/или издателями, если это способствует исполнению обязанностей редакторов;
1.3. Обеспечивать конфиденциальность полученной от авторов публикации и любой информации до момента ее опубликования;
1.4. Осознавать, что деятельность сериального научного издания не является коммерческим проектом и не несет в себе цели извлечения прибыли;
1.5. Быть всегда готовым опубликовать исправления, разъяснения, опровержения и извинения, когда это необходимо;
1.6. Предоставлять редакции сериального научного издания возможность исключения публикаций, содержащих плагиат и недостоверные данные;
1.7. Издательство (редактор), имеет право отклонить рукопись или потребовать от автора ее доработки, если она оформлена с нарушениями Правил, принятых в данном сериальном научном издании и согласованных с Издательством;
1.8. Статья, в случае принятия к опубликованию, размещается в открытом доступе; авторские права сохраняются за авторами;
1.9. Размещать информацию о финансовой поддержке исследования, если автор такую информацию к статье приводит;
1.10. При обнаружении содержательных, грамматических, стилистических и иных ошибок редакция обязуется предпринимать все меры для их устранения;
1.11. Согласовывать с автором, вносимую в статью редакторскую корректуру;
1.12. Не задерживать выпуск сериального научного издания.
Политика ретрагирования статей
Опираясь на рекомендации Committee on Publication Ethics (COPE) https://publicationethics.org/retraction-guidelines, редакция сериального научного издания «Emigrantica» руководствуется следующей политикой в отношении отзыва (ретракции) публикаций.
Основаниями для отзыва статьи служат грубые нарушения научно-публикационной этики, к которым относится значительный плагиат, фабрикация или фальсификация данных и др.
Цель ретракции
Отзыв является механизмом исправления опубликованной информации и оповещения читателей о публикациях, содержащих такие серьезные недостатки или ошибочные данные, которым нельзя доверять. Недостоверность данных может являться результатом добросовестного заблуждения или сознательных нарушений.
Отзывы также используются для предупреждения читателей о случаях дублирующих публикаций, плагиата, и сокрытия важных конфликтов интересов, которые могут повлиять на интерпретацию данных или рекомендации об их использовании.
Цель ретракции заключается в исправлении данных литературы и обеспечении их достоверности, а не в наказании авторов.
Итог ретракции — подтверждение редакторами сериального научного издания факта, что статья содержит нарушения. Авторы могут быть не согласны с позицией редакторов, но это не отменяет права редакторов на проведение процедуры.
Статья может быть отозвана ее автором (авторами), издателем или редактором.
В случае, если автор (авторы) отказывается отозвать статью, издатель вправе отозвать статью без его(их) согласия, поскольку он несет ответственность за содержание сериального научного издания.
Результаты ретракции отражаются в издании с указанием в названии публикации на то, что данная статья отзывается, с перечислением под аннотацией причин отзыва, а также с указанием лиц или организаций, ее инициировавших.
Отзыв не означает удаления статьи из научного издания, с сайта издания или из библиографических баз данных. Статья остается во всех этих ресурсах с четким уведомлением об отзыве и сохранением цифрового идентификатора объекта [doi] или другой постоянной ссылки, которая определяет ее местонахождение. Это необходимо, потому что исследователи уже могли обращаться к статье и цитировать ее, а потому их необходимо предупредить о ее отзыве.
Заимствования и плагиат
Плагиат может существовать во многих формах — от представления чужой работы как авторской до копирования или перефразирования существенных частей чужих работ (без указания авторства) и до заявления собственных прав на результаты чужих исследований.
Плагиат во всех формах представляет собой неэтичные действия и неприемлем.
Научное сериальное издание «Emigrantica» не публикует плагиат в любой его форме — в том числе работы, содержащие плагиат текста, плагиат идей и плагиат данных.
К формам плагиата редакция относит:
- использование (дословное цитирование) любых материалов в любом объеме без указания источника;
- использование изображений, рисунков, фотографий, таблиц, графиков, схем и любых других форм графического представления информации без указания источника;
- использование изображений, рисунков, фотографий, таблиц, графиков, схем и любых других форм графического представления информации, опубликованных в научных и популярных изданиях без согласования с правообладателем;
- использование без письменного разрешения материалов, авторы или правообладатели которых запрещают использование своих материалов без специального согласования.
К формам некорректного заимствования редакция относит:
- отсутствие графического выделения дословно цитируемого текста при наличии ссылок на источник;
- некорректные ссылки (неполный состав библиографического описания источников, препятствующий их идентификации;
- ссылки не на первый источник заимствованного текста без явного указания на этот факт (ошибка в определении первоисточника);
- отсутствие ссылок из текста на источники, приведенные в пристатейном списке.
Авторы рукописей должны представлять полностью оригинальные работы. Упоминания результатов работ других авторов должны сопровождаться ссылками на соответствующие первоисточники (которые подлежат включению в список литературы).
Рукописи, направленные в научное сериальное издание «Emigrantica» для публикации, проходят обязательную проверку на плагиат текста через систему «Антиплагиат».
При наличии у редколлегии оснований для более детальной проверки могут быть привлечены дополнительные инструменты для поиска заимствований.
Выявление плагиата идей и плагиата данных проводится в рамках научного рецензирования, а также после публикации рукописей — по факту обращения читателей с соответствующими заявлениями. В случае обнаружения многочисленных заимствований редакция действует в соответствии с правилами COPE, https://publicationethics.org/resources/flowcharts-new/what-do-if-you-suspect-plagiarism.
2. Этические принципы, которыми должен руководствоваться автор научной публикации
Авторы (или коллектив авторов) при подаче материалов в сериальное научное издание «Emigrantica» осознает, что несет первоначальную ответственность за новизну и достоверность результатов научного исследования, что предполагает соблюдение следующих принципов:
2.1. Авторы статьи должны предоставлять достоверные результаты проведенных исследований. Заведомо ошибочные или сфальсифицированные утверждения неприемлемы;
2.2. Авторы должны гарантировать, что результаты исследования, изложенные в предоставленной рукописи, полностью оригинальны. Заимствованные фрагменты или утверждения должны быть оформлены с обязательным указанием автора и первоисточника. Чрезмерные заимствования, а также плагиат в любых формах, включая неоформленные цитаты, перефразирование или присвоение прав на результаты чужих исследований, неэтичны и неприемлемы. Наличие заимствования без ссылки будет рассматриваться редакционной коллегией как плагиат;
2.3. Авторы должны приводить в рукописи только подлинные факты и сведения; приводить достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями; не использовать информации, полученной в частном порядке, без открытого письменного разрешения; не допускать фабрикации и фальсификации данных;
2.4. Не допускать дублирования публикаций (в сопроводительном письме автор должен указать, что работа публикуется впервые). Если отдельные элементы рукописи были ранее опубликованы, автор обязан сослаться на более раннюю работу и указать отличия новой работы от предыдущей;
2.5. Авторы не должны предоставлять в сериальное научное издание рукопись, которая была отправлена в другой журнал и/или сериальное научное издание и находится на рассмотрении, а также статью, уже опубликованную в другом журнале и/или сериальном научном издании;
2.6. Необходимо признавать вклад всех лиц, так или иначе повлиявших на ход исследования, в частности, в статье должны быть представлены ссылки на работы, которые имели значение при проведении исследования;
2.7. Авторы должны соблюдать этические нормы, выступая с критикой или замечаниями в отношении исследований третьих лиц;
2.8. Соавторами статьи должны быть указаны все лица, внесшие существенный вклад в проведение исследования. Среди соавторов недопустимо указывать лиц, не участвовавших в исследовании;
2.9. Авторы должны с уважением относиться к работе редколлегии и рецензентов и устранять указанные недостатки или аргументированно их пояснить;
2.10. Авторы должны представлять и оформлять рукопись согласно принятым в сериальном научном издании правилам;
2.11. Если автор обнаружит существенные ошибки или неточности в статье на этапе ее рассмотрения или после ее опубликования, он должен незамедлительно уведомить об этом редакцию сериального научного издания;
2.12. Авторы должны предоставить редакционной коллегии или издателю доказательства правильности исходной статьи или исправить существенные ошибки, если о них редакционной коллегии или издателю стало известно от третьих лиц.
3. Этические принципы в деятельности рецензента
Рецензент осуществляет научную экспертизу авторских материалов, вследствие чего его действия должны носить непредвзятый характер, заключающийся в выполнении следующих принципов:
3.1. Рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ, который нельзя передавать для ознакомления или обсуждения третьим лицам, не имеющим на то полномочий от редакции;
3.2. Рецензенты обязаны знать о том, что направленные им рукописи являются интеллектуальной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Нарушение конфиденциальности возможно только в случае заявления рецензента о недостоверности или фальсификации материалов, изложенных в статье;
3.3. Рецензент должен обращать внимание главного редактора на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, а также факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов;
3.4. Рецензент должен отметить соответствующие опубликованные работы, которые не процитированы (в статье);
3.5. Рецензент обязан давать объективную и аргументированную оценку изложенным результатам исследования и четко обоснованные рекомендации. Персональная критика автора неприемлема;
3.6. Замечания и пожелания рецензента должны быть объективными и принципиальными, направленными на повышение научного уровня рукописи;
3.7. Рецензент должен выносить решения на основании конкретных фактов и приводить доказательства своего решения;
3.8. Рецензентам не разрешается снимать копии с рукописей для своих нужд;
3.9. Рецензенты не имеют права использовать в своих интересах знание о содержании работы до ее опубликования;
3.10. Рецензент, который не обладает, по его мнению, достаточной квалификацией для оценки рукописи, либо не может быть объективным, например, в случае конфликта интересов с автором или организацией, должен сообщить об этом редактору с просьбой исключить его из процесса рецензирования данной рукописи;
3.11. Отзыв на статью конфиденциален. ФИО рецензента знают ответственный секретарь и главный редактор сериального научного издания. Данная информация не разглашается.
4. Принципы профессиональной этики в деятельности главного редактора
В своей деятельности главный редактор несет ответственность за обнародование авторских произведений, что накладывает необходимость следования следующим основополагающим принципам:
4.1. При принятии решения о публикации главный редактор сериального научного издания руководствуется достоверностью представления данных и научной значимостью рассматриваемой работы;
4.2. Главный редактор должен оценивать интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства, социального положения или политических предпочтений авторов;
4.3. Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, не должны использоваться для личных целей или передаваться третьим лицам без письменного согласия автора. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными, и не использоваться с целью получения личной выгоды;
4.4. Главный редактор не должен допускать к публикации информацию, если имеется достаточно оснований полагать, что она является плагиатом.
4.5. Главный редактор в своей деятельности обязуется:
— постоянно совершенствовать сериальное научное издание;
— следовать принципу свободы мнений;
— стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов сериального научного издания;
— исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;
— принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике сериального научного издания; актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи; ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации;
— принимать все разумные меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов и защиты конфиденциальности персональной информации;
— учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на редакционной коллегии сериального научного издания;
— обосновать свое решение в случае принятия или отклонения статьи;
— предоставить автору рецензируемого материала возможность для обоснования своей исследовательской позиции;
— при смене состава редакционной коллегии не отменять решения предыдущего состава о публикации материала.
4.6. Главный редактор совместно с издателем не должны оставлять без ответа претензии, касающиеся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов, а также при выявлении конфликтной ситуации принимать все необходимые меры для восстановления нарушенных прав.
5. Руководящие принципы при выпуске статей
5.1. Соблюдение издательской этики редакционной коллегией;
5.2. Соблюдение руководящих принципов при отклонении статей;
5.3. Поддержание целостности академического письма;
5.4. Предотвращение нанесения ущерба интеллектуальным и этическим нормам при наличии коммерческих интересов;
5.5. Готовность публиковать исправления, разъяснения, отклонения и извинения, когда это необходимо;
5.6. Предотвращение публикации плагиата и мошеннических данных.
6. Конфликт интересов
Во избежание случаев нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редколлегии имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями.
В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами сериального научного издания на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.
Редактор обязан:
— передать рукопись для рассмотрения другому члену редколлегии при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи;
— запрашивать у всех участников процесса опубликования рукописи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;
— принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и / или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
— обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор обязан:
— указать место своей работы и источник финансирования исследования.
Рецензент обязан:
— сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.
Нарушения
При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны редактора, автора или рецензента, требуется обязательное расследование. Это распространяется как на опубликованные, так и неопубликованные материалы. Редакционная коллегия обязана потребовать разъяснения, без привлечения лиц, которые могут иметь конфликт интересов с одной из сторон.
Если материал, содержащий значительные неточности, был опубликован, он должен быть незамедлительно исправлен в форме, доступной для читателей и систем индексирования.
